İşsiz Arkadaşıma Schengen Vizesini Nasıl Aldık? Rehber

Merhabalar. Bu yazımı özellikle son dönemdeki zorluklar nedeniyle ümitsizliğe kapılan kişilere moral vermek ve Portekiz’e turistik vize başvurusu yapmak isteyenlere rehberlik etmek amacıyla kaleme alıyorum.

Öncelikle şunu belirtmeliyim: Schengen başvuruları kişiye ve duruma özeldir. Bu nedenle başvuru yaptığımız kişinin profiline dair kısa bir özet paylaşacağım.

Başvuru Yaptığımız Kişiler Kimlerdi?

Arkadaşım uzun süredir bir restoranda yönetim kadrosunda çalışıyordu. Ocak ayında işinden ayrıldı ve bir süredir işsizlik maaşı alıyordu. Eşi ise öğrenciydi. Üzerlerine kayıtlı bir ev ya da araç yoktu. Banka hesaplarında yalnızca işsizlik maaşı ve önceden biriktirilmiş bir miktar para bulunuyordu.

Randevuyu Nasıl Aldık?

Birçok Avrupa ülkesinde olduğu gibi, Schengen vizesi için en zor aşama uygun randevu bulmaktır. Portekiz için bu durum daha da zor çünkü 2024 itibarıyla kullanıma açılan e-visa portalı düzgün çalışmıyor ve her randevu denemesinde tüm evrakları tekrar yüklemeniz gerekiyor.

Başvuru doğrudan Portekiz konsolosluğu üzerinden değil, İstanbul çevresinde yaşayanlar için Macaristan Konsolosluğu aracılığıyla da yapılabiliyor. Bunun için AS Visa adlı aracı kurumdan randevu almalısınız. Ancak boş randevu bulmak neredeyse imkânsız.

Ankara’daki Portekiz Büyükelçiliği üzerinden randevu almanız daha kolay olabilir. Gözlemime göre Ankara başvuruları daha hızlı sonuçlanıyor ve ret oranı daha düşük.

Portekiz Schengen Vizesine Nereden Başvurulur?

• Ankara Portekiz Büyükelçiliği

• İstanbul'daki Macaristan Konsolosluğu

Vize Randevusu Bulamıyorsak Ne Yapmalıyız?

Eğer tüm yolları denediyseniz ve hâlâ randevu bulamıyorsanız:

1. Büyükelçiliğe düzenli olarak e-posta gönderin. E-postada ziyaret sebebinizi, iletişim bilgilerinizi ve pasaport detaylarınızı açıkça belirtin. Konaklama ve ulaşım rezervasyonlarınızı da ekleyin. (sconsular.ankara@mne.pt)

2. 10–15 gün geçtiyse ve hâlâ dönüş alamadıysanız, fiziksel bir dilekçe hazırlayıp büyükelçiliğe giderek güvenliğe teslim edin ya da posta yoluyla gönderin.

3. Güvenlik dilekçeleri almadıklarını söylese bile ısrar edin. Bizim dilekçemiz teslim edildikten birkaç gün sonra e-postamıza yanıt verdiler ve randevu tarihi ilettiler.

Artık randevumuzu aldığımıza göre, “Evraklarımızı nasıl hazırlamalıyız?” sorusuna geçebiliriz.

Başvurumuza Nasıl Hazırlandık ve Hangi Evrakları Hazırladık?

Arkadaşım için hazırladığımız belgeler:

1. Niyet mektubu: Seyahat planını, kimlerle seyahat ettiğini, konaklama detaylarını, seyahat tarihlerini ve bütçeyi detaylıca açıkladık. (Yazımın sonunda örneklerini ekleyeceğim.)

2. Pasaport ve fotokopisi: Pasaportta damga yoktu. Eğer varsa tüm damgalı sayfaların fotokopisini ve eski pasaportları da eklemelisiniz.

3. Başvuru formu: Tüm bilgileri eksiksiz, büyük harflerle ve İngilizce olarak doldurduk. Özellikle "Purpose(s) of The Journey" kısmını, yani ziyaret amacı kısmını ziyaretinizle ilgili olarak doğru bir şekilde doldurmalısınız. Bizim için aile veya arkadaş ziyaretiydi. Başvuru formuna ve örnek olarak doldurulmuş versiyonuna yazımızın sonunda ulaşabilirsiniz.

4. Davet mektubu ve Term of Responsibility: Arkadaşlarım bizim evimizde kalacakları için, bir davet mektubu ve term of responsibility yani sorumluluk beyanı formu hazırladık. Bu formu ve davet mektubunu noter onaylı bir şekilde hazırlamalı ve adres beyanı, kira kontratı veya tapu, son üç aylık banka dökümleri, pasaport ve oturum kartı fotokopilerini eklemelisiniz. “Davet mektubu yazmak için vatandaş olmaya gerek var mı? ” sorusunu da burada cevaplamış olalım. Kesinlikle gerek yok. Misafirlerinizi ağırlayabileceğiniz maddi imkanlarınız ve yeterli bir eviniz varsa davet mektubu yazabilirsiniz..(Yazımın sonunda örneklerini ekleyeceğim.)

5. 2 adet biyometrik fotoğraf (35x45 mm)

6. Uçak ve otobüs biletleri: Uçak biletlerimizi aldık ve Lisbon’dan bizim adresimize gelecekleri otobüs biletlerini satın aldık. Eğer farklı şehirlere, ülkelere ziyaret gerçekleştirmek istiyorsanız bütün bu seyahatlerin ulaşım rezervasyonlarını yapmalısınız. Araç kiralayarak bir rezervasyon dekontu da ekleyebilirsiniz.

7. Otel rezervasyonları: Otel rezervasyonlarını yaptık ve ödemelerini gerçekleştirdik. Tüm rezervasyon işlemlerimizin ödemelerini gerçekleştirip ödeme dekontlarını başvurumuza ekledik. Bu bence planımızın net olduğunu ve amacımızın turistik ziyaret olduğunu daha da pekiştirdi.

8. 30.000 € teminatlı seyahat sağlık sigortası: Burada koru sigortayı fiyat için tavsiye edebilirim. Mobil uygulamalarında sadece vize için oluşturdukları hesaplı özel bir sigorta dahi mevcut. Fakat başınıza bir şey gelmesi durumunda koru sigortanın bu ödemeleri yapmadığına dair birçok şikâyet duydum. Burada eğer daha kapsamlı ve pahalı bir sigorta seçmek isterseniz bu tamamen sizin tercihiniz.

9. Son 3 aylık banka dökümü: Son üç aylık banka hesap dökümlerini, her sayfaya ıslak imzalı olarak aldık. Burada dökümleri arkalı önlü almadığınızdan emin olun. Her evrak tek sayfa halinde olmalı. Bu dökümü bankanızdan İngilizce olarak alabilirsiniz. Açıklamaların Türkçe olması bir problem teşkil etmiyor. Arkadaşımın işsizlik maaşını düzenli aldığını göstermek için post-it kullanarak dökümün üzerine işsizlik maaşının geldiği tarihleri ve gönderici adını yazdık. Aynı şeyi maaşınız için de yapabilirsiniz. En son olarak bankadan aldığımız imza sirkülerlerini ekledik.

10. 4A hizmet dökümü

11. Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği

12. Evlilik cüzdanı ve Formül B (apostilli)

13. Adli sicil kaydı

14. İşten çıkış belgesi

15. Araç satış belgesi: Hesaba yüklü para girişi varsa mutlaka açıklama yapın.

16. Kimlik fotokopisi

17. Yakın zamanlarda bir araç satışı olduğu için, araç satış belgesini ekleyerek hesabına giriş yapan yüklü miktar paranın kaynağını ispatlamış olduk. Eğer sizin de hesabınızda böyle yüklü miktar bir para varsa ek bir dilekçe yazarak paranın kaynağını açıklayabilirsiniz. Başka bir başvuruda hesaptaki yüklü paranın kaynağının altın satışı olduğunu belirten bir dilekçe yazarak kanıtlarıyla beraber eklemiştim. Eğer hesabınıza yüklü bir para girişi oldu ve hala hesaptaysa ve açıklanmadıysa paranın kaynağını anlayamadık gibi bir ret alabilirsiniz.

Not: Farklı durumdaysanız, resmî evrak listesini kontrol edin ve oradaki belgelere göre başvurunuzu hazırlayın.

Arkadaşımın Eşi İçin Hazırladığımız Evraklar:

Tekrar olmaması için arkadaşımın başvurusunda bahsettiğim detaylardan burada tekrar bahsetmeyeceğim. Atladıysanız, detaylar için bir önceki başlığı okuyabilirsiniz.

1. Niyet Mektubu: Detaylı bir niyet mektubu hazırladık. Önceki bahsettiğim detaylara ek, arkadaşımın öğrenci olduğunu ve okulunun başladığı tarihi dolayısıyla bu tarihte Türkiye’de olması gerektiğini niyet mektubunda belirttik.

2. Pasaport ve ilgili dökümler

3. Başvuru formu: Aynı şekilde Başvuru formunu doldurduk. Arkadaşım öğrenci olduğu için 33 numaralı kısımdaki “Cost of travelling and living during the applicant’s stay is covered” kısmını by a sponsor olarak gösterip eşini sponsor olarak yazdık.

4. Davet mektubu ve Term of Responsibility

5. 2 adet biyometrik fotoğraf

6. Seyahat belgeleri: Uçak, otobüs ve diğer tüm gerekli seyahat belgelerini rezervasyonlarını ekledik

7. Otel rezervasyonları

8. Seyahat sağlık sigortası

9. Tam vukuatlı nüfus kayıt örneği

10. Evlilik cüzdanı ve Formül B

11. Adli sicil kaydı

12. Sponsor mektubu: Arkadaşım tarafından eşi için yazılmış bir sponsor mektubu ekledik. Sponsor olan kişinin ekonomik durumunu gösterir belgeleri burada tekrar ekledik. Siz de böyle yapmalısınız. Ayrıca sponsorun pasaport ve kimlik fotokopisini hem kimlik hem de imza doğrulama için eklemelisiniz. Varsa imza sirkülerini de ekleyebilirsiniz. Unutmayın eşiniz ile başvuruyor olsanız bile her başvuru dosyası ayrı ayrı hazırlanmalı ve sunulmalı.

13. Öğrenci belgesi

14. Akademik takvim: Varsa akademik takviminizi ekleyerek, Türkiye’ye dönmeniz gereken tarihi tekrar gösterebilirsiniz.

Tüm bu belgeleri örnek niyet mektupları ve sponsor yazılarıyla birlikte yazımın sonunda paylaşacağım.

Özet

Schengen vizesi başvurularında belgelerinizin doğru, eksiksiz ve tutarlı olması en önemli konudur. Seyahat planınız net olmalı. Eğer özel bir etkinlik ya da program için gidiyorsanız, bilet veya davetiye gibi kanıtlar ekleyin.

Konsolosluklar, ülkelerinde illegal kalmayacağınızdan emin olmak ister. Bu nedenle kira kontratı, adınıza kayıtlı araç veya ev belgeleri eklemek faydalı olabilir.

Normalde konsolosluk veya büyükelçiliklerde, başvurunuz ile ilgili herhangi bir soru sorulmuyor Amerika vizelerinde olduğu gibi ama bir kaç personelin; "Ne zaman gideceksiniz?", "Gideceğiniz arkadaşınızın ismi ne?, "Ne kadar süredir tanışıyorsunuz?", "Sizi davet eden kişi ne kadar süredir orada?" gibi sorulara yanıt vermenizi isteyebiliyor. Hazırlıklı olmanızda fayda var.

İlk başvurunuzsa, ret oranı düşük ve randevu alma süreci kolay olan ülkeleri tercih etmek akıllıca olur. Daha önce Schengen, Amerika veya İngiltere vizeniz varsa bu durum size avantaj sağlar. Aşağıda bazı Schengen Ülkeleri Vize Ret Oranlarını görebilirsiniz.

Portekiz Schengen Başvuru Ücreti Ne Kadar?

Portekiz büyükelçiliğinden başvurmanız durumunda güncel kurla 90€ karşılığı TL olacaktır. Bozuk para götürmenizde fayda var. Bozuk para olmayabiliyor. Eğer pasaportlarınızı Kargo ile almak isterseniz kargo ücreti ek olarak alınacaktır.

AS Visa ile başvurmanız durumunda aracı kurum hizmet bedeli alınacaktır.

Evrak Örnekleri

Niyet Mektubu Örneği

Arkadaşım İçin Hazırladığım Niyet Mektubu:

Date: 26-06-2025 

Subject: Letter of Intent Regarding [İsim Soyisim*******]’s Schengen Visa Application 

To the Consulate of the Republic of Portugal, 

Dear Sir or Madam,

My name is [İsim Soyisim*******] (Passport No: *****), and I reside with my wife, [İsim Soyisim*******] (Passport No: ******), at [Adres*******]. I am writing this letter in support of my Schengen visa application for a short-term visit to Portugal, which we plan to undertake between August 5th and August 16th, 2025, to visit our close friends.

During the first part of our trip, from August 5th to 7th, we will stay in Lisbon. During this time, we plan to visit several historical and cultural sites such as Miradouro da Senhora do Monte, Praça do Comércio, the Belém Tower, Jerónimos Monastery, and the Padrão dos Descobrimentos. We also look forward to tasting the renowned Pastéis de Belém. Our hotel reservation in Lisbon has been made and fully paid for.

On August 7th, we will travel by bus to Vila Real to stay with our close friends [İsim Soyisim*******] and his wife [İsim Soyisim*******], who have been close friends of mine since our university years. From August 7th to August 16th, we will stay at their residence located at [Konaklama Adresi*******]. During our stay, we plan to make day trips together to various cities in the north of Portugal, including Braga, Porto, Chaves, Guimarães, Viseu, and Aveiro.

We will return to Turkey on August 16th, as my wife’s university classes will resume in September. I assure you that we will fully comply with the duration of our visa and will not engage in any activity that violates the laws or regulations of Portugal or the European Union.

Regarding my financial situation: I am currently unemployed and receiving unemployment benefits. Additionally, I have savings accumulated from previous years of employment, a severance payment I received upon leaving my last job at [İş Yeri Adı*******], and funds from the recent sale of a personal vehicle. I have 7.680 Euro in my İş Bankası Euro Account, 59.466,39TL (Equivalent to 1273,61 Euro at the moment) in my Garanti BBVA TL account and various credit cards that I can freely use. I am financially capable of covering all expenses related to this trip. My bank statements, social security service records, resignation document, and vehicle sale paperwork are included in my application file.

We have already purchased our flight tickets as well as our bus tickets for Lisbon to Vila Real. Hotel reservations have been made and paid in full. Furthermore, a notarized letter of responsibility and invitation letter from our hosts are also included in the application package.

I respectfully request that my visa application be considered favorably.

Sincerely, 

[İsim Soyisim*******]

[İMZA]

Address: []

Phone: []

Email: []

Eşi İçin Hazırladığım Niyet Mektubu:

Date: 26-06-2025 

Subject: Letter of Intent Regarding [İsim Soyisim]’s Schengen Visa Application 

To the Consulate of the Republic of Portugal, 

Dear Sir or Madam,

My name is [İsim Soyisim] (Passport No:). I have been pursuing my master’s degree at [Üniversite Adı] since August 5th, 2024. I reside with my husband, [İsim Soyisim] (Passport No:), at [Adres].

I am writing this letter in support of my Schengen visa application for a short-term visit to Portugal that we plan to undertake between August 5th and August 16th, 2025, together with my husband, to visit our close friends.

During the first part of our trip, from August 5th to 7th, we will stay in Lisbon. We plan to visit several historical and cultural sites including Miradouro da Senhora do Monte, Praça do Comércio, Belém Tower, Jerónimos Monastery, and Padrão dos Descobrimentos. We are also excited to taste the famous Pastéis de Belém. Our hotel in Lisbon has already been booked and paid for.

On August 7th, we will travel by bus to Vila Real to stay with our friends, [İsim Soyisim] and his wife [İsim Soyisim], who have been close friends of my husband since their university years. From August 7th to 16th, we will stay at their residence located at [Konaklama Adresi]. During our time there, we plan to visit cities in northern Portugal such as Braga, Porto, Chaves, Guimarães, Viseu, and Aveiro with them on day trips.

Since my university courses will resume in September, I am obligated to return to Turkey at the end of our trip. I fully commit to complying with the permitted visa duration and assure you that I will not engage in any activity that violates the laws or regulations of Portugal or the European Union.

All travel expenses will be covered by my husband, [İsim Soyisim]. His sponsorship letter, passport copy, bank statements, social security documents, and our family registry records have all been submitted with our application.

Our flight and intercity bus tickets have been purchased, and our hotel reservations in Lisbon have been confirmed and paid for. Additionally, a notarized invitation letter and declaration of financial responsibility from our hosts have been included in the application documents.

I respectfully request that my visa application be considered favorably.

Sincerely, 

[İsim Soyisim]

[İMZA]

Address:

Phone:

Email:

Eşi Adına Yazılmış Sponsorluk Mektubu:

Date: 26-06-2025 

Subject: Sponsorship Declaration for [İsim Soyisim]’s Schengen Visa Application

To the Consulate of the Republic of Portugal, 

Dear Sir or Madam,

My name is [İsim Soyisim], and I have been married to [İsim Soyisim] since August 18th, 2023. My passport number is [Pasaport Numarası]. I am writing this letter to declare that I will act as the financial sponsor for my wife, [İsim Soyisim] (Passport No: []), in support of her Schengen visa application for our planned trip to Portugal.

My wife will be staying in Portugal from August 5th to August 16th, 2025. During this period, I will be fully responsible for covering all of her expenses, including accommodation, transportation, food, and personal needs. I hereby confirm that I have the necessary financial means to support this trip.

The following documents are attached to this declaration: 

- My bank statements 

- My social security employment history (SGK service document) 

- A copy of my passport 

- Our rental contract

Should you require any further information or documentation, please do not hesitate to contact me via the details provided below:

Phone:  

Email:

Address:

Sincerely, 

[İsim Soyisim]

[İMZA]

Davet Mektubu:

Davet mektubu noter onaylı ve Portekiz üzerinden yazılmış olmalı. Dolayısıyla biz Portekizce hazırladık.

Data: 26.06.2025 

Assunto: Carta Convite para o Pedido de Visto Schengen de [İsim Soyisim]

Ao Consulado da República Portuguesa, 

Exmos. Senhores,

Eu, [İsim Soyisim] , sou residente legal em Portugal com autorização de residência e de trabalho. O número do meu cartão de residência é [Oturum Kartı Numarası]. Atualmente, trabalho como professora de língua portuguesa em Portugal. Embora o meu cartão de residência tenha expirado, de acordo com a prorrogação oficial emitida pelo AIMA, aguardo a chegada do novo cartão e o atual mantém-se válido.

Escrevo esta carta como convite ao [İsim Soyisim], amigo próximo do meu marido Arif Emre Arıkan há mais de 10 anos, e à sua esposa [İsim Soyisim], relativamente à sua visita a Portugal. O casal irá visitar-nos entre os dias 5 e 16 de agosto de 2025. Após ficarem hospedados em Lisboa entre os dias 5 e 7 de agosto, ficarão na nossa residência, localizada em [Konaklama Adresi], durante o período de 7 a 16 de agosto de 2025.

Durante a estadia, será assegurado alojamento ao casal. Declaro ter os meios financeiros necessários e comprometo-me a cobrir todas as despesas de alojamento durante a sua estadia na nossa residência.

Em anexo, seguem cópias dos passaportes e cartões de residência meus e do meu marido, contrato de arrendamento da casa e o meu extrato bancário.

Caso necessitem de informações adicionais, poderão contactar-me através dos seguintes meios: 

Telefone:

E-mail:

Com os melhores cumprimentos, 

[İsim Soyisim]

[İmza]

Informações do Visitante: 

Nome:

Data de Nascimento: 

Endereço: 

Tel:

Relação: Amigo

Número do Passaporte:

Term Of Responsibility Formu:

Bu formun orjinaline buraya tıklayarak ulaşabilirsiniz.

Açıklamalarıyla birlikte hazırladığım formu ise buraya tıklayarak görüntüleyebilirsiniz.

Schengen Başvuru Formu:

Schengen başvuru formunu buraya tıklayarak indirebilirsiniz.

Açıklamalarıyla beraber hazırladığım formu ise buraya tıklayarak indirebilirsiniz.

Randevu Talep Mail ve Dilekçe Örneği:

Dear Sir/Madam,

My wife, [İsim Soyisim], and I [İsim Soyisim] would like to apply for a short-term (type C) Schengen visa to visit our friend, [İsim Soyisim], who resides in Portugal, between July 10 and July 20, 2025.

For the past three weeks, we have been trying to book an appointment through the Portugal e-Visa portal. However, the system does not allow us to select any available date or time, and the portal frequently remains out of service or inaccessible.

Therefore, we kindly request an appointment through your Embassy to be able to submit our visa application.

We have prepared all the required documents. Our friend's Portuguese residence permit and address details are also included in our application file.

Applicant 1:

Full Name:

National ID (Turkey):

Passport Number:

Applicant 2:

Full Name:

National ID (Turkey):

Passport Number:

Our travel dates are confirmed, and we plan to enter and exit Portugal within the dates mentioned above.

We would highly appreciate your assistance in providing us with an appointment or suggesting an alternative solution.

Thank you very much in advance for your support.

Kind regards,

[İsim Soyisim]

[İmza]

Phone:

Email:

Umarım sizin de başvurunuz bizim kadar şanslı ve olumlu geçer. Herhangi bir sorunuz olursa yorumlar kısmından bana ulaşabilirsiniz.

Gerekli tüm evrak ve bilgilere:

Konsolosluk web sitesi https://ancara.embaixadaportugal.mne.gov.pt/tr/konsolosluk-bolumu/genel-bilgi üzerinden ulaşabilirsiniz.

https://ancara.embaixadaportugal.mne.gov.pt/images/Schengen_vize_TR_WEB.pdf